Tabla de Contenidos



Almacén



Permite gestionar elementos NUEVOS, USADOS y GARANTÍAS. Opciones en Almacén:

Nuevos



Permite agregar el inventario de nuevos objetos.
El estado del objeto que se crea es ALMACENADO

Diligenciar la información en cada item.
Los items con el icono son obligatorios. Items con el icono son opcionales:


Ubicación


ID Ubicación


  1. Pulsar sobre el icono para buscar y escoger una ubicación del listado existente.

  2. Se preseleccionaran los datos según la ubicación escogida.
    De acuerdo al diseño del formulario, podrían incluirse nueva información relacionada con la ubicación.
    Terminada la edición pulsar en OK1)

Posición GPS


Seleccionar para obtener la latitud y longitud actual del GPS.


Fotos de Ubicación


Al seleccionar esta opción, de existir, aparecerán fotos de la ubicación, de lo contrario se pueden tomar fotografías que serán asociadas a la ubicación.

  1. Seleccionar y pulsar en el icono de cámara para tomar fotos de la ubicación.

  2. Una vez tomanda la foto, agregar descripción y pulsar en OK para guardar.
    Si no hay fotos del nuevo elemento, aparecerá el mensaje Sin resultados

Posición de Mapa


Detección de coordenadas del elemento dentro de un mapa de planta si aplica. Si existen mapas asociados a la ubicación:

Seleccionar el mapa y la posición del objeto en el mismo. La app identificará con un punto azúl la ubicación del objeto. Pulsar en OK para guardar.
O pulsar en MAPAS para seleccionar un mapa diferente.

Si se pulsa MAPAS o no hay mapas:

  • Para agregar nuevos mapas o no existen asociados, pulsar en el icono TOMAR FOTO.
  • Para agregar mapas en imágenes existentes, pulsar en AGREGAR IMAGEN.
  • Para guardar, pulsar en ACTUALIZAR




Inventariar

Inventariar Objeto


Definición del tipo de objeto y sus características:

  1. Seleccionar el tipo de objeto en el listado.
    En la barra de acciones se encuentran las herramientas para ordenar o buscar en el listado.

  2. Seleccionar la cantidad de objetos del mismo tipo que se van a inventariar, es posible crear desde 1 hasta 50 objetos del mismo tipo.



  3. En el formulario ingresar las principales características del objeto: Id, marca, módelo, serie, etc.

    La cantidad de campos a diligenciar pueden variar dependiendo del objeto y de la plantilla asociada de acuerdo a su tipo.

    En caso de que se haya seleccionado la creación de más de un objeto:
    El formulario del objeto se debe diligenciar solo una vez, todos los objetos compartirán las mismas características: marca, módelo, serie, etc. según el diseño de la plantilla. Finalmente aparecerá una ventana solicitando el ID para cada objeto, el ID debe ser único para cada objeto. Cuando se crea más de un objeto al mismo tiempo el estado de los objetos en la base de datos será ALMACENADO


    Ejemplo cuando se crean 3 objetos del mismo tipo

  4. Opcional Asociar con PC Info: Permite relacionar un objeto con una estación con agente Discovery instalado por medio del código QR que se encuentra en el icono PCInfo. Escanear el código QR, pulsar en el Menú de desborde > Escanear código

  5. Se generará un resumen del objeto creado. En la vista de resumen es posible Editar, Agregar Fotos o Eliminar




  6. La información se enviará de forma automática la información al servidor Discovery.




Usados



Permite gestionar objetos usados.

  1. Selecccionar un objeto. Herramientas para buscar un objeto:

    1. Escanear código: Para buscar el id del objeto escanear su código de barras.
      Para que el sistema encuentre coincidencias el objeto debe haberse ingresado al sistema escanenando su código de barras.
    2. Ingresar ID de Objeto
    3. Seleccionar Objeto: Mostrará listado de objetos inventariados previamente. Seleccionar el objeto pulsando sobre la casilla correspondiente y pulsar en OK.

  2. De encontrar una coincidencia, aparecerá la ventana de dialógo Seleccionar Estado, opciones de estado:
    Almacenado o Inactivo, se actualizará en estado del objeto y se enviará al servidor para su actualización.
    El estado INACTIVO indica que el objeto se encuentra listo para entregar






Cambio Garantía



Permite cambiar el responsable: Administrador de almacén o nuevo responsable de los objetos cuando se encuentran en garantía y su estado en el sistema cambia a GARANTÍA.

  1. Responsable
    Seleccionar el responsable: Administrador de almacén o nuevo repsonsable. Si se selecciona Nuevo, con el icono buscar en el listado el ID del responsable
    Si no se encuentra en el listado, crear uno nuevo, dar clic en el icono y diligenciar los datos del nuevo reponsable.

  2. Obtener Objeto
    Pulsar sobre el icono para obtener los datos del objeto. En la subventana seleccionar alguna de las siguientes opciones:

    1. Escanear código: Para buscar el id del objeto escanear su código de barras.
      Para que el sistema encuentre coincidencias el objeto debe haberse ingresado al sistema escanenando su código de barras.
    2. Ingresar ID de Objeto
    3. Seleccionar Objeto: Mostrará listado de objetos inventariados previamente. Seleccionar el objeto pulsando sobre la casilla correspondiente y pulsar en OK.

      Realizar el mismo procedimiento para agregar más objetos al listado.

  3. Una vez seleccionado(s) el objeto(s) pulsar en OK para actualizar el responsable y estado y enviar al servidor la información actualizada.






Llegada Garantía



Permite cambiar el estado de los objetos que previamente estaban en garantía a ALMACENADO o INACTIVO.
El reponsable asignado será ALMACÉN.

  1. Pulsar en OBTENER OBJETO, se abrirá una subventana con las opciones para obtener los datos del objeto.
    En la subventana seleccionar alguna de las siguientes opciones:

    1. Escanear código: Para buscar el id del objeto escanear su código de barras.
      Para que el sistema encuentre coincidencias el objeto debe haberse ingresado al sistema escanenando su código de barras.
    2. Ingresar ID de Objeto
    3. Seleccionar Objeto: Mostrará listado de objetos inventariados previamente. Seleccionar el objeto pulsando sobre la casilla correspondiente y pulsar en OK.

  2. Aparecerá la ventana de dialógo Seleccionar Estado, opciones de estado:
    Almacenado o Inactivo, se actualizará en estado del objeto y se enviará al servidor para su actualización.


1)
Esquina superior derecha en la ventana