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Generalidades



La nueva app Discovery para sistemas Android1) permite la captura del inventario de cualquier activo dentro de la planta física de una empresa el cual se integra con todo el esquema de inventario automático basado en el agente Discovery.

Sirve de apoyo a la gestión del ciclo de vida de los activos tanto tecnológicos como no tecnológicos, permitiendo capturar información para su seguimiento y mantenimiento posterior. Con la información capturada se pueden realizar cruces de información con facturas de compra, contratos de mantenimiento, depreciación de activos y cualquier proceso asociado al ciclo de vida de activos.


Requerimientos en servidor Discovery



Requerimientos en dispositivos



App de inventario:
app-inventory_v1.0.3-rc7.apk






Instalación y configuración inicial



  1. Descargar el instalador en el dispositivo Android, ubicar el archivo APK en el explorador de archivos y ejecutar.

    La app solicitará permisos para acceder a cámara, espacio de almacenamiento y ubicación. En el menú de aplicaciones del dispositivo seleccionar la app LeverIT Inventory

  2. Para autorizar el uso del dispositivo y completar la instalación seguir lo siguientes pasos



    Dependiendo de la versión Android del dispositivo se van a solicitar permisos de acceso durante la instalación o al abrir la app la primera vez o utilizar ciertas funciones. Permisos requeridos:

    • Acceso a fotos, contenido multimedia y archivos en el dispositivo.
    • Permitir tomar fotografías y grabar videos.
    • Permitir acceso a la ubicación del dispositivo.

  3. Al abrir la app aparecerá la ventana para autorización del dispositivo, este proceso consiste en asociar el identificador único del dispositivo2) con el serial del servidor Discovery. En la esquina superior derecha pulsar en Correo.



    Seleccionar el cliente Gmail para enviar el correo con el ID de autorización. En el contenido del correo se incluirá el identificador del dispositivo para su autorización y el asunto del correo Autorizar App LeverIT Inventory. Enviar al administrador Discovery.
    Ver Autorización de CIs por serial

    Cuando el administrador Discovery autorice el dispositivo pulsar en Validar Registro.
    Si se da clic en el botón Validar Registro antes de que el administrador Discovery habilite el dispositivo aparecerá el mensaje:
    Dispositivo no autorizado.

    1. Cuando el dispositivo esté autorizado se solicitará la siguiente información:

      • Selección de Empresa
        Permite la creación de proyectos independientes por empresa dentro de una misma instalación. Por cada empresa se crea un directorio independiente que se identifica con el prefijo cprj más la identificación de empresa: cprj_IDEmpresa dentro del directorio principal LeverITInventory.

        Si no existen Empresas para seleccionar pulsar en el botón Nuevo e ingresar la identificación de empresa. Cuando se registra una nueva empresa se copian los archivos y directorios por defecto que trae la app para su funcionamiento. Después de la instalación copiar los archivos propios de cada proyecto/empresa: install.exe, data_server.txt, XML, etc. dentro de su directorio.



      • Identificador de Administrador
        Después de crear cada empresa ingresar el identificador o código del administrador en el dispositivo para esa empresa.



      • Selección de modo de uso
        Define si se va a tener o no conexión con el servidor Discovery.



        • Si se selecciona NO se mostrarán las opciones de Toma en campo

        • Para selecionar esta opción primero se requiere el archivo Install.exe3). Ver el punto 4.
          Si se selecciona SI, ingresar las credenciales del administrador Discovery válido4). Las opciones que tendrá el administrador dependen de las opciones que se hayan habilitado al grupo al que pertenece. Opciones de Grupo.

          Si aun no se cuenta con el archivo Install.exe pulsar en NO y salir de la aplicación.

  4. En el directorio de empresa que corresponda sdcard/LeverITInventory/cprj_IDEmpresa:

    1. Pegar el archivo Install.exe5) del agente Discovery.

    2. Editar el archivo de texto data_server.txt y digitar la dirección IP del servidor Discovery, pegar en la misma ruta.

    3. Editar el archivo de texto data_env.txt, este archivo contiene las siguientes líneas:

      • Primera linea> email: Dirección de correo electrónico a la que se enviará la información al utilizar la opción de Envío de Correo
        Se recomienda que sea la dirección de correo del usuario encargado de la administración de inventario.

      • Segunda línea> max_fotox: Ancho máximo en pixeles que tendrán las fotografías que se envien con la app. Valor por defecto 500.

      • Tercera línea> max_fotoy: Altura máxima en pixeles que tendrán las fotografías que se envien con la app. Valor por defecto 500.
        En el dispositivo se almacenaran las fotografías en su tamaño real según su configuración de cámara.



  5. Ingresar nuevamente a la aplicación, si el trabajo va a ser Modo sin conexión, se tendrá acceso únicamente a la opción:
    Toma en campo

    Si se va a trabajar con el Modo en línea:
    Ingresar en el menú de configuración > Cambiar modo

    Seleccionar el Modo Online e ingresar las credenciales del usuario/administrador Discovery válido6).
    Las opciones que tendrá el usuario/administrador dependeran de del grupo7) al pertenezca.
    Nuevas opciones de Grupo (Perfiles)


1)
Mínimo Android 4.0.3 Ice Cream Sandwich Api 15
2)
ANDROID-MARCAMODELOSERIAL del dispositivo
3)
Instalador del agente Discovery
4) , 6)
Usuario con consola de administración
5)
Archivo ubicado en el servidor Discovery <unidad>\Archivos de Programa\LeverIT\Discovery\Install\Agent
7)
Perfil