Toma en Campo

Toma de Campo Permite el trabajo de toma de inventarios y generación de reportes de objetos, por área y responsable.
Cuando se utiliza el modo sin conexión, esta será la única opción disponible en la app. Ver Modo sin conexión/En línea

1. CORREO DE INVENTARIOS
   Opción disponible con el modo sin conexión en el menú de la barra de acciones. Permite el envío por correo de todos los inventarios o solo los que no se han enviado aún al servidor.
   Con el modo en línea también estará disponible en el menú de desborde en la barra de acciones.
   Se requiere que el cliente de correo Gmail esté configurado en el dispositivo para enviar el correo.
   
   
2. ENVIAR OBJETOS
   Opción disponible con el modo en línea en el menú de desborde¹⁾ en la barra de acciones. Esta opción permite enviar los inventarios directamente al servidor Discovery, pueden enviarse todos los inventarios o solo los que no han sido enviados. Puede ejecutarse en segundo plano.</wrap>
   
   
3. OBJETOS
   Permite la edición de objetos ya inventariados.
   Seleccionar del listado de objetos inventariados con el dispositivo, digitar el ID del objeto o escanear de un código de barras, para escanear ID en el menú de desborde pulsar en Escanear Código.
   En la ventana de resumen del objeto que aparece es posible: Editar/Eliminar el objeto o Tomar Fotos.
   
   
   
   Desde la ventana de resumen del objeto, continuar con la edición, adición de fotos o eliminación del objeto
   
   EDITAR
   Información que se puede editar:
   
   
   • Ubicación: ID de Ubicación, Posición GPS y Posición de Mapa.
   • Responsable: ID de responsable²⁾
   • Objeto (EDITAR CAMPOS): Se abrirá el formulario según el tipo de objeto, realizar la edición y guardar los cambios. Ej: Marca, serie, modelo, etc.
   • Fotos: Permite agregar nuevas fotos al objeto.
     
     
     
     
   • Después de editar los campos, pulsar en OK para guardar los cambios
     Se enviarán los datos al servidor para su actualización.
     
     FOTOS
     Permite agregar nuevas fotografías sin editar información adicional del objeto.
     
     
4. FOTOS TEMPORALES
   Permite la toma de fotos temporales después de la creación del objeto, las fotos temporales podrán asociarse al mismo.
   
   
   
   

Para agregar nuevos objetos diligenciar la información en cada item.
Los items con el icono son obligatorios. Items con el icono son opcionales:

1. Pulsar sobre el icono para buscar y escoger una ubicación del listado existente.
   
   
2. Se preseleccionaran los datos según la ubicación escogida.
   De acuerdo al diseño del formulario, podrían incluirse nueva información relacionada con la ubicación.
   Terminada la edición pulsar en OK.
   
   

Seleccionar para obtener la latitud y longitud actual del GPS.

Al seleccionar esta opción, de existir, aparecerán fotos de la ubicación, de lo contrario se pueden tomar fotografías que serán asociadas a la ubicación.

1. Seleccionar y pulsar en el icono de cámara para tomar fotos de la ubicación.
   
   
2. Una vez tomanda la foto, agregar descripción y pulsar en OK para guardar.
   Si no hay fotos del nuevo elemento, aparecerá el mensaje Sin resultados
   
   

Detección de coordenadas del elemento dentro de un mapa de planta si aplica. Si existen mapas asociados a la ubicación:

Seleccionar el mapa y la posición del objeto en el mismo. La app identificará con un punto azúl la ubicación del objeto. Pulsar en OK para guardar.
O pulsar en MAPAS para seleccionar un mapa diferente.

Selección del responsable de oficina.

1. Con el icono buscar en el listado el ID del responsable.
   En los dos casos se autocompletaran los datos³⁾ del responsable.
   
   
2. Si no se encuentra el responsable en el listado, crear uno nuevo, dar clic en el icono
   y diligenciar los datos del nuevo reponsable.
   
   
   
   

Definición del tipo de objeto y sus características:

1. Seleccionar el tipo de objeto en el listado.
   En la barra de acciones se encuentran las herramientas para ordenar o buscar en el listado.
   
   
2. Seleccionar la cantidad de objetos del mismo tipo que se van a inventariar, es posible crear desde 1 hasta 50 objetos del mismo tipo.
   
   
   
   
3. En el formulario ingresar las principales características del objeto: Id, marca, módelo, serie, etc.
   
   La cantidad de campos a diligenciar pueden variar dependiendo del objeto y de la plantilla asociada de acuerdo a su tipo.
   
   En caso de que se haya seleccionado la creación de más de un objeto:
   El formulario del objeto se debe diligenciar solo una vez, todos los objetos compartirán las mismas características: marca, módelo, serie, etc. según el diseño de la plantilla. Finalmente aparecerá una ventana solicitando el ID para cada objeto, el ID debe ser único para cada objeto. Cuando se crea más de un objeto al mismo tiempo el estado de los objetos en la base de datos será ALMACENADO
   
   Ejemplo cuando se crean 3 objetos del mismo tipo
   
   
   
4. Opcional Asociar con PC Info: Permite relacionar un objeto con una estación con agente Discovery instalado por medio del código QR que se encuentra en el icono PCInfo. Escanear el código QR, pulsar en el Menú de desborde > Escanear código
   
   
5. Se generará un resumen del objeto creado. En la vista de resumen es posible Editar, Agregar Fotos o Eliminar
   
   
   
   
   

Habilita el registro del inventario de un grupo de objetos:

1. Puesto de Computadora: Permite ingresar en un solo inventario los elementos que componen un puesto de trabajo con equipo de escritorio: Torre, Monitor, Mouse, etc.
   
   
2. Puesto de Laptop: Permite ingresar en un solo inventario los elementos que componen un puesto de trabajo con equipo portatil: Laptop, Escritorio, Asiento, Télefono, etc.
   
   
3. Para enviar los inventarios de los objetos creados con las opciones: Inventariar Objeto e Inventariar Paquete, utilizar las herramientas Enviar Objeto o Correo de Inventarios
   
   
   

Crea un resumen con los objetos inventariados por ubicación.

1. Ingresar el ID de Ubicación o Escanear el Código de la ubicación.
   
   
2. Se generará un listado con los tipos de objeto y su cantidad.
   
   
   
   

Genera reportes por ID de Responsable o por ID de Objeto.



Seleccionar el reporte para visualizar, pulsar en ENVIAR para Enviar por Correo o Enviar a Servidor.⁴⁾, con esta opción el reporte se envía al directorio HDATTACH en el servidor Discovery.
Desde el menú de desborde⁵⁾ se puede eliminar el reporte.

1. Ubicar el ID del responsable del listado existente, pulsar el icono
   Se autocompletaran los datos⁶⁾ del responsable. Pulsar OK.
   
   
2. El sistema notificará cuando se termine la creación del reporte para ingresar el nombre de quien genera el reporte y su firma.
   
   
   
   
3. Una vez firmado el documento el sistema notificará la generación del reporte en formato pdf con el resumen de objetos asignados al resposable. Pulsar sobre la notificación para abrir el reporte, desde la vista del reporte pulsar en ENVIAR para Enviar por Correo o Enviar a Servidor.⁷⁾, con esta opción el reporte se envía al directorio HDATTACH en el servidor Discovery y el sistema asignará identificación de archivo y extensión propia (.hdl).
   Desde el menú de desborde⁸⁾ se puede eliminar el reporte.
   
   
   
   
   

1. Seleccionar un objeto:
   
   
   1. Del listado de objetos inventariados con el dispositivo.
   2. Digitar el ID del objeto.
   3. Escanear de su código de barras, en el menú flotante pulsar en Escanear código
      Pulsar en OK. Se solicitará ingresar el nombre de quien genera el reporte y su firma.
      
      
2. Una vez firmado el documento se generará el reporte en formato pdf con la información del objeto seleccionado. Desde la vista del reporte pulsar el botón ENVIAR para Enviar por Correo o Enviar a Servidor.⁹⁾, con esta opción el reporte se envía al directorio HDATTACH en el servidor Discovery y el sistema asignará identificación de archivo y extensión propia (.hdl).
   Desde el menú de desborde¹⁰⁾ se puede eliminar el reporte.