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Creación y edición de Calendarios de atención



Para crear calendarios es necesario que exista al menos un horario creado.



Esta vista permite relacionar las fechas en las que aplicarán los horarios previamente definidos, los tiempos de los reportes serán calculados en los días y horas hábiles.
Para crear un calendario seguir los siguientes pasos:

Ejemplo:
Para el Horario DIASFIESTA: 9:00 a.m. – 13:00 p.m.
Crear un caledario con las siguientes características: Incluye todos los días de fiesta del año, si el horario vinculado a este calendario es el HorarioDiasFiesta creado previamente, significará que durante estos días el servicio estará disponible de 9:00 a.m. a 13:00 p.m. únicamente.

  1. En la consola de administración ir a Service Desk > Edición Service Desk > Tiempo de Atención > Calendarios.

  2. En el campo Definición de horarios ingresar el nombre que tendrá el calendario y dar clic en el botón Agregar.

    Ejemplo: CalDiasFiesta



    Según el orden de su creación tienen mayor o menos prioridad, con las flechas se pueden ordenar por importancia, siendo el primero de la lista el más importante o prioritario.

  3. Seleccionado el nombre del calendario recién creado o el calendario a editar, escoger el horario en el campo ubicado en la ventana superior de la ventana, en este campo se despliega una lista con todos los horarios creados previamente.

    Ejemplo: HorarioDiasFiesta.
    En este paso verificar el año en el que serán seleccionadas las fechas.



  4. En la rejilla seleccionar los días hábiles del calendario:

    Con clic sostenido seleccionar un intervalo de días, después dar clic en el botón Agregar ubicado en la parte superior de la pantalla o dar doble clic sobre los días a agregar, uno por uno.
    Según la selección el color de fondo de la rejilla cambiará así:





Para eliminar los días hábiles en un calendario

  1. Seleccionar el calendario y nombre de horario asociado.

  2. Eliminar los días con alguno de los siguientes métodos:
    1. Con clic sostenido seleccionar un intervalo de días, después dar clic en el botón Eliminar ubicado en la parte superior de la pantalla.
    2. Dar doble clic sobre los días a eliminar uno por uno.

Eliminación de calendarios

  1. Verificar que el calendario no se encuentre referenciado en algún SLA. Ver Creación y edición de SLA (Service Level Agreement)

  2. Seleccionar el nombre del calendario y dar clic en el botón Eliminar.