Almacén
Nuevos
Permite agregar el inventario de nuevos objetos.
El estado del objeto que se crea es ALMACENADO
Diligenciar la información en cada item.
Los items con el icono son obligatorios. Items con el icono
son opcionales:
Ubicación
ID Ubicación
- Se preseleccionaran los datos según la ubicación escogida.
De acuerdo al diseño del formulario, podrían incluirse nueva información relacionada con la ubicación.
Terminada la edición pulsar en OK1)
Posición GPS
Fotos de Ubicación
Al seleccionar esta opción, de existir, aparecerán fotos de la ubicación, de lo contrario se pueden tomar fotografías que serán asociadas a la ubicación.
- Seleccionar y pulsar en el icono de cámara para tomar fotos de la ubicación.
- Una vez tomanda la foto, agregar descripción y pulsar en OK para guardar.
Si no hay fotos del nuevo elemento, aparecerá el mensaje Sin resultados
Posición de Mapa
Detección de coordenadas del elemento dentro de un mapa de planta si aplica. Si existen mapas asociados a la ubicación:
Seleccionar el mapa y la posición del objeto en el mismo. La app identificará con un punto azúl la ubicación del objeto. Pulsar en OK para guardar.
O pulsar en MAPAS para seleccionar un mapa diferente.
Si se pulsa MAPAS o no hay mapas:
- Para agregar nuevos mapas o no existen asociados, pulsar en el icono TOMAR FOTO.
- Para agregar mapas en imágenes existentes, pulsar en AGREGAR IMAGEN.
- Para guardar, pulsar en ACTUALIZAR
Inventariar
Inventariar Objeto
Definición del tipo de objeto y sus características:
- Seleccionar el tipo de objeto en el listado.
En la barra de acciones se encuentran las herramientas para ordenar o buscar en el listado.
- En el formulario ingresar las principales características del objeto: Id, marca, módelo, serie, etc.
La cantidad de campos a diligenciar pueden variar dependiendo del objeto y de la plantilla asociada de acuerdo a su tipo.
En caso de que se haya seleccionado la creación de más de un objeto:
El formulario del objeto se debe diligenciar solo una vez, todos los objetos compartirán las mismas características: marca, módelo, serie, etc. según el diseño de la plantilla. Finalmente aparecerá una ventana solicitando el ID para cada objeto, el ID debe ser único para cada objeto. Cuando se crea más de un objeto al mismo tiempo el estado de los objetos en la base de datos será ALMACENADO
Ejemplo cuando se crean 3 objetos del mismo tipo
- Opcional Asociar con PC Info: Permite relacionar un objeto con una estación con agente Discovery instalado por medio del código QR que se encuentra en el icono PCInfo. Escanear el código QR, pulsar en el Menú de desborde > Escanear código
- La información se enviará de forma automática la información al servidor Discovery.
Usados
Permite gestionar objetos usados.
- Selecccionar un objeto. Herramientas para buscar un objeto:
- Escanear código: Para buscar el id del objeto escanear su código de barras.
Para que el sistema encuentre coincidencias el objeto debe haberse ingresado al sistema escanenando su código de barras. - Ingresar ID de Objeto
- Seleccionar Objeto: Mostrará listado de objetos inventariados previamente. Seleccionar el objeto pulsando sobre la casilla correspondiente y pulsar en OK.
Cambio Garantía
Permite cambiar el responsable: Administrador de almacén o nuevo responsable de los objetos cuando se encuentran en garantía y su estado en el sistema cambia a GARANTÍA.
Obtener Objeto
Pulsar sobre el icono para obtener los datos del objeto. En la subventana seleccionar alguna de las siguientes opciones:
- Escanear código: Para buscar el id del objeto escanear su código de barras.
Para que el sistema encuentre coincidencias el objeto debe haberse ingresado al sistema escanenando su código de barras. - Ingresar ID de Objeto
- Seleccionar Objeto: Mostrará listado de objetos inventariados previamente. Seleccionar el objeto pulsando sobre la casilla correspondiente y pulsar en OK.
Realizar el mismo procedimiento para agregar más objetos al listado.
Llegada Garantía
Permite cambiar el estado de los objetos que previamente estaban en garantía a ALMACENADO o INACTIVO.
El reponsable asignado será ALMACÉN.
- Pulsar en OBTENER OBJETO, se abrirá una subventana con las opciones para obtener los datos del objeto.
En la subventana seleccionar alguna de las siguientes opciones:
- Escanear código: Para buscar el id del objeto escanear su código de barras.
Para que el sistema encuentre coincidencias el objeto debe haberse ingresado al sistema escanenando su código de barras. - Ingresar ID de Objeto
- Seleccionar Objeto: Mostrará listado de objetos inventariados previamente. Seleccionar el objeto pulsando sobre la casilla correspondiente y pulsar en OK.
- Aparecerá la ventana de dialógo Seleccionar Estado, opciones de estado:
Almacenado o Inactivo, se actualizará en estado del objeto y se enviará al servidor para su actualización.